文档安全
迪康文档安全
以“文档加密+权限管控”为双核心,通过透明加密、细粒度权限、外发审批、动态水印与全生命周期审计,让文档在企业内部安全流转,同时对文档的创建、存储、使用、外发进行精准限制,做到“文档可加密、权限可细化、外发可审批、行为可追溯”。
功能详解
迪康文档安全模块帮助IT管理人员依据企业数据安全规范建立文档全生命周期防护体系,对文档创建、存储、使用、外发与归档进行全程加密与审计,在保障协作效率的同时守住核心数据资产安全底线。
文档透明加密与权限管理
【透明加密】
文档在终端创建、保存时自动加密,授权用户打开无感知;脱离企业环境即为密文,无法被外部设备正常读取。
【权限分级】
按组织架构、岗位与文档密级设置只读、编辑、打印、截屏、另存、复制等细粒度权限,权限随人走、随设备走。
【文档密级】
支持公开、内部、秘密、机密等多级密级标识,高密级文档自动禁止低权限人员访问与流转。
文档外发与审批管控
【外发审批】
文档外发需按密级与接收方进入审批流,审批通过后自动生成外发包,未审批的外发行为被阻断并告警。
【外发限制】
外发文件可设置有效期、打开次数、打开密码、禁止打印/截屏/另存,到期自动失效,防止二次扩散。
【动态水印】
打开外发文档时叠加接收人姓名、时间、终端等信息的水印,拍照或截屏均可追溯来源。
文档操作审计与溯源
【全生命周期日志】
记录文档创建、修改、打开、打印、复制、重命名、删除、外发等全链路操作,谁在什么时间对哪份文档做了什么一目了然。
【水印溯源】
屏幕水印、打印水印与文档水印联动,泄密事件可通过水印信息快速定位责任人。
【异常预警】
高频拷贝、非工作时间访问、批量外发等异常行为自动触发告警,支撑安全运营人员及时处置。
文档备份与灾备恢复
【版本管理】
自动保存文档历史版本,误删、误改可一键回滚到指定版本,减少因操作失误造成的数据丢失。
【防勒索备份】
核心文档定时备份至安全存储区,勒索病毒加密本地文件后仍可通过备份快速恢复。
【回收站与恢复】
删除文档进入回收站,支持按人员、时间、路径检索并恢复,避免重要资料因误删而永久丢失。
典型场景
迪康端点安全一体化管理系统文档安全模块已服务多个政企行业
政企公文与合同文档安全

研发设计文档防泄密

金融与医疗行业合规文档管理

产品优势
全生命周期防护、无感加密体验、一体化策略协同

细粒度权限与动态水印,泄密可溯源权限可细化到只读、编辑、打印、截屏、另存、复制等操作;屏幕与文档水印携带人员、时间、终端信息,拍照、截屏、打印外泄均可快速定位责任人。

全生命周期闭环从文档创建即加密,到使用中权限控制、外发审批、操作审计与最终归档,每个环节均有策略覆盖,任意环节可干预、可收紧、可追溯,形成完整防护闭环。

透明加密无感体验,不改变办公习惯授权用户在内部终端打开、编辑文档与平时完全一致,无需手动加解密;加密过程对用户透明,既保障安全又不打断业务流程,员工接受度高、推广阻力小。