文档安全



  • 迪康文档安全


    以“文档加密+权限管控”为双核心,通过透明加密、细粒度权限、外发审批、动态水印与全生命周期审计,让文档在企业内部安全流转,同时对文档的创建、存储、使用、外发进行精准限制,做到“文档可加密、权限可细化、外发可审批、行为可追溯”。




功能详解

迪康文档安全模块帮助IT管理人员依据企业数据安全规范建立文档全生命周期防护体系,对文档创建、存储、使用、外发与归档进行全程加密与审计,在保障协作效率的同时守住核心数据资产安全底线。

  • 文档透明加密与权限管理


    【透明加密】
    文档在终端创建、保存时自动加密,授权用户打开无感知;脱离企业环境即为密文,无法被外部设备正常读取。

    【权限分级】
    按组织架构、岗位与文档密级设置只读、编辑、打印、截屏、另存、复制等细粒度权限,权限随人走、随设备走。

    【文档密级】
    支持公开、内部、秘密、机密等多级密级标识,高密级文档自动禁止低权限人员访问与流转。



  • 文档外发与审批管控


    【外发审批】
    文档外发需按密级与接收方进入审批流,审批通过后自动生成外发包,未审批的外发行为被阻断并告警。

    【外发限制】
    外发文件可设置有效期、打开次数、打开密码、禁止打印/截屏/另存,到期自动失效,防止二次扩散。

    【动态水印】
    打开外发文档时叠加接收人姓名、时间、终端等信息的水印,拍照或截屏均可追溯来源。



  • 文档操作审计与溯源


    【全生命周期日志】
    记录文档创建、修改、打开、打印、复制、重命名、删除、外发等全链路操作,谁在什么时间对哪份文档做了什么一目了然。

    【水印溯源】
    屏幕水印、打印水印与文档水印联动,泄密事件可通过水印信息快速定位责任人。

    【异常预警】
    高频拷贝、非工作时间访问、批量外发等异常行为自动触发告警,支撑安全运营人员及时处置。



  • 文档备份与灾备恢复


    【版本管理】
    自动保存文档历史版本,误删、误改可一键回滚到指定版本,减少因操作失误造成的数据丢失。

    【防勒索备份】
    核心文档定时备份至安全存储区,勒索病毒加密本地文件后仍可通过备份快速恢复。

    【回收站与恢复】
    删除文档进入回收站,支持按人员、时间、路径检索并恢复,避免重要资料因误删而永久丢失。


典型场景

迪康端点安全一体化管理系统文档安全模块已服务多个政企行业

  • 政企公文与合同文档安全

  • 研发设计文档防泄密

  • 金融与医疗行业合规文档管理


产品优势

全生命周期防护、无感加密体验、一体化策略协同


  • 细粒度权限与动态水印,泄密可溯源

    权限可细化到只读、编辑、打印、截屏、另存、复制等操作;屏幕与文档水印携带人员、时间、终端信息,拍照、截屏、打印外泄均可快速定位责任人。


  • 全生命周期闭环

    从文档创建即加密,到使用中权限控制、外发审批、操作审计与最终归档,每个环节均有策略覆盖,任意环节可干预、可收紧、可追溯,形成完整防护闭环。


  • 透明加密无感体验,不改变办公习惯

    授权用户在内部终端打开、编辑文档与平时完全一致,无需手动加解密;加密过程对用户透明,既保障安全又不打断业务流程,员工接受度高、推广阻力小。