一、前言

数字化办公全面普及的今天，很多企业都面临双重管理难题：

一方面，员工电脑终端行为无法量化，真实工作效率无从考评、加班统计繁琐、核心骨干离职风险难以预判，企业人力精细化管理缺少客观数据支撑；

另一方面，终端上网无序、文件随意拷贝、U 盘私自外传、聊天 / 邮件泄露商业资料等隐患层出不穷，一旦发生数据外泄，无法追溯、难以追责，给公司知识产权、客户信息、项目图纸、财务报表带来巨大损失。

依靠人工巡查、口头制度约束的传统管理方式早已跟不上内控需求，迪康终端安全管理系统以终端电脑为管控核心，搭建「工作效能分析 + 全维度行为审计 + 自定义办公规则」三位一体闭环体系，既帮企业落地数字化人效管理，又筑牢内部数据安全防火墙，兼顾管理提效与合规风控两大核心诉求。

二、迪康系统三大核心功能模块整体架构

迪康终端安全管理系统将能力划分为工作效能、审计报表、办公标准三大联动模块，从数据统计、风险审计到规则自定义形成完整管理链路：

1.工作效能模块：聚焦员工办公人效量化，用终端运行客观数据评估团队工作状态

2.审计报表模块：终端全操作行为留痕溯源，满足等保合规、泄密追查、内部稽查要求；

3.办公标准模块：后台灵活配置办公应用与网址白名单，为人效统计划定判定基准。

三、模块一：工作效能 —— 用数据客观量化全员办公价值

本模块是企业数字化人力管理的核心抓手，迪康系统自动采集每一台办公终端的运行日志，摒弃主观感性判断，让部门效率、员工在岗状态一目了然。

1. 工作效率分析

自动采集所有终端程序运行时长，统计整体怠工人员、低效部门，量化日均总工时长；自动生成低效应用占用时长排行榜、怠工严重部门排行榜、问题终端排行榜。管理者可直观定位团队效率短板，针对性开展部门管理优化。

2. 离职风险预判

通过终端长期操作行为、软件使用习惯、文件批量导出等多维度数据建模，识别高离职风险骨干员工，输出风险等级清单、离职诱因分析、风险人员部门分布报表。提前介入安抚、做好工作交接预案，最大限度降低核心人员流失给业务带来的冲击。

3. 员工加班统计

自动记录终端开机离线时间，按周 / 月汇总全员加班数据，支持单终端、多部门多维度排序统计，告别手工统计加班台账，让加班核算有据可依，规避考勤纠纷。

4. 终端未关机巡检

统计每日下班之后电脑未关机设备，按月、按周生成部门排行，既能减少企业电力能耗、延长硬件使用寿命，也规避长期待机带来的系统漏洞、后台恶意程序运行等安全隐患。

5. 终端使用率全景统计

精细化拆解终端全时段运行状态：开机总时长、有效活跃办公时长、离岗锁屏时长、闲置待机时长、每日有效办公占比全部可视化呈现。彻底摸清员工在岗摸鱼、长时间离岗等真实状态，人效评估完全依靠客观数据。

四、模块二：审计报表 —— 全链路行为留痕，守住企业数字资产底线

数据防泄露是迪康终端安全管理系统的核心核心能力，对员工电脑上网、通讯、邮件、打印、文件、外设拷贝全操作全程日志留存，自动生成日报、周报、月报，完全适配网络安全等级保护、内部合规审计、泄密事件溯源取证场景。

1.浏览网站审计

统计全员网页访问行为，按访问人次、日均访问频次、人均访问时长做图表化分析，区分工作网站与娱乐、购物、社交等非合规网站，管控无关上网行为。

2.即时通讯审计

完整记录微信、QQ、企业微信、钉钉等聊天工具使用数据，统计使用频次与时长，防范通过聊天工具外传合同、方案、客户资料等核心涉密文件。

3.邮件发送审计

审计企业邮箱、第三方个人邮箱收发记录，附件上传下载行为可追溯，拦截通过私人邮箱批量导出内部资料的泄密行为。

4.网络搜索行为审计

汇总员工全网搜索关键词与频次，及时发现员工搜索竞品信息、跳槽渠道、行业机密拆解等敏感行为，提前预警风险。

5.终端打印审计

统计所有打印机打印次数、打印终端、打印人员，防止纸质涉密文件随意打印带出公司，管控纸质资料外泄漏洞。

6.文件全操作审计

记录本地电脑新建、删除、修改、剪切、重命名、批量打包等所有文件操作行为，一旦发生文档丢失、篡改、外泄，可精准定位操作人、操作时间。

7.USB 外设文件专项审计（DLP 核心能力）

作为数据防泄漏重中之重，迪康严格管控 U 盘、移动硬盘等外接存储设备的读写、拷贝、拖拽导出行为，可按需禁用非法 USB 设备，从物理端口源头杜绝核心技术文档、源代码、图纸、报价单被私自拷贝带走，筑牢内网数据最后一道防线。

五、模块三：办公标准 —— 后台自定义规则，让效能判定有据可依

不同行业、不同岗位的办公软件、业务系统差异巨大，一刀切的统计规则会造成人效判定失真。迪康终端安全管理系统提供高度灵活的后台配置能力，管理员可自主定义办公边界：

1.办公应用标准勾选

管理员在管理后台勾选划定范畴：哪些 PC 软件、哪些网页地址算作有效办公行为，系统以此为基准自动计算有效办公时长，保证人效统计贴合企业自身业务场景。

2.自定义办公应用

手动新增行业专属业务系统、自研内部工具、专业设计软件、财务报税系统等，纳入办公应用白名单，避免专业岗位被误判为低效工作。

3.自定义办公网址

批量添加公司业务后台、供应链系统、行业查询平台、合作服务商官网等网页地址，划为合规办公网址，完善上网行为判定规则。

六、迪康终端安全管理系统两大核心落地价值

（一）管理价值：降本增效，精细化人力管控

1.客观量化员工工作效率，精准梳理低效岗位与部门，优化团队整体产能；

2.自动化统计加班、设备待机、离岗状态，减少行政、人事手工统计成本；

3.提前预判核心员工离职风险，降低人才流失带来的业务断层损失；

4.规范终端用电习惯，减少硬件损耗与电费开销。

（二）安全价值：全域闭环防护，构建完整内网数据防泄漏体系

1.电脑上网、聊天、邮件、打印、文件拷贝、U 盘外设全链路操作日志留痕，合规可审计；

2.严防内部员工通过 U 盘、私人邮箱、社交软件外传商业机密、财务数据、客户档案；

3.满足网络安全等级保护、内部内控稽查、法务溯源取证的书面报表要求；

4.后台自定义黑白名单，灵活适配不同部门、不同岗位的差异化管控策略。

七、哪些企业适合部署迪康终端安全管理系统？

1.研发科技、软件公司：保护源代码、项目方案、技术专利，防范研发成果内部外泄；

2.设计院、工程、知识产权机构：严控图纸、设计文件、版权资料通过 U 盘私自拷贝流出；

3.财税事务所、律所、咨询公司：守护客户隐私、合同档案、涉密咨询方案；

4.生产制造、集团多分支机构企业：总部统一远程管控全国各地办公终端，实现全域可视化安全监管；

5.对合规要求高的金融、行政事业单位：满足等级保护、内部纪检审计、操作全程可追溯的硬性要求。