迪康为民营企业500强的公司实现数据防泄露
企业简介
重庆力宏精细化工有限公司坐落于山城重庆,是中国领先的羧甲基纤维素钠(CMC)和聚阴离子纤维素(PAC)专业研究、生产、销售及服务企业之一,装置产能达63000吨/年。公司产品广泛应用于食品、牙膏、石油钻井、陶瓷、造纸等领域。
为保护核心技术研发资料、商业战略规划等重要文件,保障文件流转的安全与清晰闭环,并对员工办公行为进行有效管控、实现集中管理,重庆兴虹宏软件公司为力宏精细化工定制了完善且具有强针对性的文档防泄密体系,全面保障企业核心竞争力与稳定发展。
文档防泄密体系
由重庆迪康大成软件有限公司定制,提供全面的数据安全保护方案,涵盖数据加密、设备管控、终端安全与审计记录四大核心模块,为企业构筑全方位的信息安全防线。
01 数据加密
对公司员工的Office文件、图纸代码等文档进行加密保护,员工在公司电脑内可正常打开加密文件,外部人员电脑则无法打开或显示乱码。
员工向供应商或客户发送文件时,采用加密外发方式,外发包可限制文件的打印、打开次数、打开时间,并添加文档水印,防止文件二次传播泄密。确需发送明文时,由公司领导审批,判定无泄漏风险后方可解密。
对加密文档进行备份,确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复,保障业务连续性与数据完整性。

02 设备管控
U盘作为便携式存储设备,便利性与数据安全风险并存,管理不善可能引发数据泄露、病毒传播等严重后果。
对公司全部员工的外部设备(如U盘、手机、光盘等)进行拷入拷出管控与审计。对员工U盘实行注册管理,仅授权U盘可使用并留有记录,未授权U盘禁止使用。
03 终端安全
开启员工电脑硬件变化、存储空间变化的报警机制,禁止员工私自修改电脑IP地址及计算机名,统一员工电脑时间等。帮助企业及时发现并处理安全问题,减少业务中断与损失,提升运营效率。
统一设置屏保,有效防止屏幕长时间显示静态图像导致的"烧录"现象,同时降低显示屏亮度或直接关闭显示屏,减少能源消耗。
04 审计记录
提供文档生命周期审计,对文件从产生到最终销毁或永久保存的整个过程进行详尽记录,维护文件的完整性、保密性与可用性。
同时提供打印审计、应用程序审计、U盘使用审计、网络上传下载审计等,全面保障企业信息安全,为事后追溯提供可靠依据。
