很多企业在办公过程中都需要进行文件备份，这样就能在一定程度上提高文档安全性，如果文件没进行备份，一旦出现电脑硬盘损坏等故障，可能会给企业带来不可估量的损失。

所以对电脑中的文件进行定时备份就很有必要了，我们可以通过U盘去进行文档备份，比如每天进行一次文档拷贝备份，这样电脑的文件存储在U盘中能够防止电脑硬盘带来不必要的损失，换个电脑摆盘插上去就可以打开之前的文件了，是比较方便的。

但是为了避免员工通过U盘私自拷贝电脑文件并带出企业我们可以限制员工的U盘使用为仅读取仅写入或者仅允许使用加密U盘，这样就可以应对员工随意使用U盘拷贝电脑文件的行为了。

或者管理者通过在本地审计中开启文件操作审计和usb存储使用审计，这样就能帮助管理者更好地了解员工对文件的使用情况，尤其是对于图纸设计和软件开发的企业来说，如果遇到突然停电或电脑故障等因素导致电脑正在编写的文件数据没有保存，不仅使员工上班做了无用功，也会影响企业的发展进度，所以在企业中进行文档备份是必不可少的，对于文档备份来说我们可以使用迪康Defender终端安全管理系统来进行文档备份。

比如对员工电脑文件进行自动备份和手动备份，我们只需在文档安全中开启文档备份功能即可，然后在配置要备份的文档类型，只需勾选在文档修改时进行自动备份、文档删除时进行自动备份和允许用户手动备份文件，也可以把文件存储在服务器端，是比较方便的。