浅谈中小企业在使用加密软件的时候要注意什么？

大家应该也都知道现在社会上经常出现企业核心资料泄密的情况，很多企业也都意识到了核心资料安全的重要性了。很多企业都开始选择使用加密软件来进行保护核心资料。那么中小企业在使用加密软件的时候要注意什么呢，下面迪康软件的小编就来广大用户简单的介绍下。

1、透明加密软件，企业用户一般会选用透明加密软件，所谓透明，是指对使用者来说是不需要人工干预。当使用者在打开或编辑文件时，加密系统将自动对该文件进行加密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。安全性和稳定性都非常高，易上手操作等特性。

2、加密软件安全性和兼容性，企业办公时会使用到不同的办公软件，如word、excel、pdf，CAD制图软件等。文件加密软件能否对相关性办公文件自动透明加密，是否稳定运行、对各类软件完美兼容性也是一个需要重点考察的关键点，例如在使用加密软件时，本来可以正常加解密的文件突然不能打开了，原来是最近更新了办公软件版本原因，这个时候如果不能打开，就需要找文件加密软件供应商解决了，一般是授权问题。一方面是为了文件安全起见，一方面也没有及时更新的原因。所以在选择文件加密软件时也要注意该软件支持哪些文件加密，如果自己使用的数据文件不能加密，那也没有使用的价值。